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“我今年都入党50年了,没想到这些东西还保存这么完好……”陕西省彬州市北极镇新景村83岁的计效华在新景村党支部举办的“重温入党誓词·永葆入党初心”主题党日活动中,看到自己在1972年入党时所写的入党申请书,激动万分。据档案室负责人介绍,像这样的年代久远的入党资料,有些破损或者字迹模糊,档案室管理员都会细心地处理并严格按照标准整理入档。
近年来,彬州市按照《彬州市农村(社区)干部、党员档案室建设管理工作标准》,在全市10个镇(街道)分别建成面积不低于20平方米的档案室,合理划分功能区域,配置标准化档案密集架、档案盒,有效提升全市农村党员档案管理规范化水平,确保党员档案管理工作科学化、规范化、制度化、信息化。
加强组织领导,把好档案管理“责任关”。党员档案管理工作是一项长期性、系统性工程,为解决党员档案“归档不及时、档案资料缺失、资料不规范”等现象,每个档案室配备2名专职管理员,实施党员档案标准化、规范化管理,并定期对党员档案管理工作开展督查检查,推动党员档案管理工作全面提升。截至目前,已整理规范党员档案5466卷。
加强标准建设,把好档案管理“内容关”。坚持“一人一档”原则,按照档案管理的内容和标准,统一进行档案目录制作、装订和入库,对每卷档案进行分类、核对、粘贴、装订,按照“一人一码”的形式统一编码,方便归档、查阅。对于个别党员档案遗失的情况,进一步明确档案遗失的党员身份认定程序,做到应找尽找,全力收集整理归档,保证党员发展工作程序规范、资料齐全。
加强学习教育,把好档案管理“业务关”。利用日常学习、“三会一课”、远教平台等,定期对档案管理人员进行业务培训,进一步更新档案专业知识,不断提高业务水平,为做好党员档案管理工作打下坚实的基础。